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PDF Formulare vollautomatisch mit Daten befüllen

Viele Unternehmen oder Behörden stehen vor der Aufgabe, ihren Kunden oder Außendienstmitarbeitern bereits ausgefüllte PDF Formulare zur Verfügung zu stellen, die dann lediglich um einige wenige individuelle (Kunden-)Angaben ergänzt werden sollen. Das spart viel Zeit und auch Fehleingaben. pdf-FieldMerge 4.2 ist eine Softwarelösung, die ohne Programmieraufwand beliebig viele Daten z.B. aus einer Datenbank in PDF Formularvorlagen einbindet und Mitarbeitern zur weiteren Bearbeitung verfügbar macht.

Das Produkt pdf-FieldMerge der UNIVERSE Software GmbH, Neuss, zielt speziell auf Anwender, die in großer Anzahl individualisierte PDF Dateien erzeugen wollen, die in vordefinierten Teilen weiterhin ausfüllbar bleiben oder deren Daten zur Überprüfung und ggf. Korrektur bereitgestellt werden sollen, gleichzeitig aber bereits eine Vielzahl von Informationen beinhalten, die beispielsweise einen bestimmten Kunden betreffen..

Anders als in sonst üblichen PDF Dateien ist es dabei erforderlich, dass Formularfelder zwar mit Informationen gefüllt, diese aber eventuell überschreibbar bleiben müssen oder bestimmte Bereiche für weitere Eingaben zur Verfügung stehen. Es müssen also editierbare PDF Dateien sein, die keine weitere Software als den kostenfreien Acrobat Reader auf Seiten der Anwender erfordert.

pdf-FieldMerge befüllt aus unterschiedlichen Datenquellen, wie z.B. Excel, Access, FDF oder CSV eine beliebige Anzahl von Datensätzen in vordefinierte PDF Formulardateien, und berücksichtigt dabei genau diese Anforderungen.

Ob nun Texte, Zahlen oder Bilder verarbeitet werden sollen, pdf-FieldMerge verbindet eine Datenquelle mit einer PDF Formularvorlage und platziert die gewünschten Informationen an die entsprechenden Stellen im Dokument. Wahlweise können diese Bereiche dann für den Nutzer editierbar, schreibgeschützt oder vollständig unveränderbar sein. Mit wenigen Klicks lassen sich die Eigenschaften der Eingabefelder festlegen.

pdf-FieldMerge ist für den Einsatz auf Einzelarbeitsplätzen, lokalen Servern, für den Betrieb bei Web-Providern oder aber zur Einbindung in eigene Applikationen geeignet.

Das Produkt pdf-Field-Merge ist unter www.pdf-office.com als Testversion verfügbar und kostet in der Vollversion ab 89 Euro zzgl. MwSt. In dem Preis sind zukünftige Programmerweiterungen und Support enthalten. Die Software ist lauffähig unter Win 9x oder später, Linux und Mac OSX.

Resourcen zum Thema

www.pdf-office.com

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